Minimera friktionen kring dina arbetsuppgifter för att bli färdig!

Zen habits skriver om hur man ska minska friktionen kring dina arbetsuppgifter för att kunna komma i mål. Friktion är allt som stör dig när du försöker koncentrera dig på att klara av dina arbetsuppgifter. Exempel på friktion:

• Många distraktioner, som t.ex. att kolla nyheter på webben
• Tunga och komplexa verktyg
• För många uppgifter att utföra
• Andra människor, IM, telefoner, mail etc

Zen habits ger bland annat följande tips på hur man kan minska friktionen:

• Fokusera på en sak i taget!
• Gör uppgifterna små, så att de är lätta att färdigställa
• Säg till arbetskamrater att inte störa dig under vissa tider
• Ta bort alla distraktioner: Stäng av Outlook, IM (MSN, Skype etc), mobilen etc
• Undvik möten så långt det går. Vissa möten är nödvändiga, men i många fall så behöver man inte vara involverad i alla möten (be om anteckningar eller skicka med en åsikt med en kollega i stället).
• Använd enkla verktyg. Komplexa verktyg distraherar ofta i sina funktioner. För att skriva en text är troligen Notepad (Anteckningar) troligen ett av de bästa verktygen.

Personligen tror jag också att öppna landskap innehåller många distraktioner och därmed kan ett sätt att minska friktionen vara att arbeta hemifrån eller låsa in sig i ett rum.

Läs hela artikeln här: Done: Reduce task friction to get to task completion