Har ni tänkt på hur mycket krimskrams det finns på webbsidor idag förutom själva texten som man vill läsa. Det är länkar, banners, flash, reklam och så vidare. Allt detta stör ens koncentration och gör att man kanske inte uppfattar innehållet eller att det tar längre tid att läsa det. Tänk vad skönt om man kunde bli av med allt runt omkring så att man enbart kunde koncentrera sig på texten...

Precis detta gör en tjänst från arc90 som heter "Readability". Nedan följer ett exempel på en artikel från Expressen:

Och efter att ha kört den genom Readability:

Readability fungerar som så att man lägger en länk i t.ex. sitt bokmärkesfält och när man vill läsa en artikel utan allt runt omkring så klickar man på länken och sidan filtreras via Readability.

Readability hittar ni här: Readability - An Arc90 Lab Experiment

Pomodoro modellen är ett arbetssätt för oss som har en lång att-göra-lista, för mycket att göra och dessutom ångest över att inget blir gjort. För att tillämpa modellen behövs en äggtimer (eller annan timer, länk finns längre ner). Gör sedan så här:

1. Välj ut en uppgift som du vill slutföra
2. Sätt timern på 25 minuter
3. Arbeta fokuserat och ostört på uppgiften tills timern ringer
4. Ta en kort paus (5 minuter)
5. Gör om tills uppgiften är slutförd. Efter var fjärde runda, ta en längre paus.

Modellen är utvecklad av Francesco Cirillo. Läs om Pomodoro modellen här: The Pomodoro technique

En passande timer: Focus booster

Personligen tror jag att detta är väldigt personligt. Dock finns det vissa studier som har visat på om en grupp har lyssnat till klassisk musik, och då speciellt Mozart, under deras arbetstid så har deras produktivitet ökat något. Detta kallas Mozarteffekten. Men jag tror att om man verkligen inte tycker om denna typ av musik så kommer man att störa sig på den i den omfattning att det kommer att påverka ditt eget arbete negativt.

Om man lyssnar på musik som stimulerar en och samtidigt inte kräver ens uppmärksamhet så tror jag definitivt att det kan öka produktiviteten. Däremot musik som är komplex och händelserik tror jag kräver alldeles för mycket uppmärksamhet och fungerar inte speciellt bra om man behöver koncentrera sig. Ska man däremot göra "robotjobb", t.ex. flytta 3000 saker från höger till vänster, så kan det ändå fungera.

LifeHacker har ett inlägg som handlar om detta ämne och de skriver om tre musikstilar som kan förbättra din arbetseffektivitet:

1. Klassisk musik och då speciellt barock kan stimulera arbetsproduktiviteten.
2. Ambient musik, vilket jag har provat och tycker är ett bra alternativ.
3. Brus eller snarare ljudmaskering för att helt enkelt dämpa olika signaler och ljud, såsom prat från grannens skrivbord, så att man kan fokusera sin uppmärksamhet på det som man jobbar med.

Ett sista alternativ är att faktiskt ha det helt tyst....

Artikeln från LifeHacker: The best sound s for Getting Work Done

Zen habits skriver om hur man ska minska friktionen kring dina arbetsuppgifter för att kunna komma i mål. Friktion är allt som stör dig när du försöker koncentrera dig på att klara av dina arbetsuppgifter. Exempel på friktion:

• Många distraktioner, som t.ex. att kolla nyheter på webben
• Tunga och komplexa verktyg
• För många uppgifter att utföra
• Andra människor, IM, telefoner, mail etc

Zen habits ger bland annat följande tips på hur man kan minska friktionen:

• Fokusera på en sak i taget!
• Gör uppgifterna små, så att de är lätta att färdigställa
• Säg till arbetskamrater att inte störa dig under vissa tider
• Ta bort alla distraktioner: Stäng av Outlook, IM (MSN, Skype etc), mobilen etc
• Undvik möten så långt det går. Vissa möten är nödvändiga, men i många fall så behöver man inte vara involverad i alla möten (be om anteckningar eller skicka med en åsikt med en kollega i stället).
• Använd enkla verktyg. Komplexa verktyg distraherar ofta i sina funktioner. För att skriva en text är troligen Notepad (Anteckningar) troligen ett av de bästa verktygen.

Personligen tror jag också att öppna landskap innehåller många distraktioner och därmed kan ett sätt att minska friktionen vara att arbeta hemifrån eller låsa in sig i ett rum.

Läs hela artikeln här: Done: Reduce task friction to get to task completion

Zenhabits är stora inom GTD och de har gjort en nybörjarguide till GTD. Kolla in:

Beginner's guide to GTD

Nja, kanske inte helt möjligt, men en stor del av sin egen tid lägger man just på att hantera tiden.

• Hur får man den att räcka till?
• Hur gör man för att organisera sin tid?
  
• Hur gör man för att estimera hur lång tid som behövs för att utföra en sak?
  

Allt handlar om hur man hanterar tid och det upptar i alla fall en stor del av min egen tid.
Jag hittade en artikel som handlar om just detta och den hittar ni här:

How to live without the clock

Nu är det inte så att det går att leva helt och hållet efter vad Jonathan Mead säger, men han har en hel del vettiga poänger. Tycker speciellt om vad han säger på slutet i artikeln:

"So what would you rather be: in control... or happy?"

Hittade ett inlägg med småtips om hur man kan göra för att vara lite effektivare på jobbet. Några som jag gillade speciellt:

• Koppla vidare din telefon. Ibland har men ett jobb som man behöver göra ostört och koncentrerat. Känner ni igen de jobb som borde ta ca halvtimmen, men på grund av att man blir avbruten så tar de 3-4 timmar.
  
• Arbeta hemifrån en dag i veckan. Liknande punkten ovan, men med lite större tidsaspekt. Man blir mer ostörd och kan koncentrera sig. (om man nu inte har många barn som springer runt och leker =) )
  

Här kan läsa mer: Office time savers

5 gånger "Varför" (engelska The 5 whys). En teknik för att komma åt rotfelet. Det har visat sig att det ofta är den femte frågan som är den verkliga orsaken till ett fel/problem.
MEN, denna teknik har visat sig vara effektiv i andra sammanhang också. Till exempel för att utvärdera idéer, eller framförallt idéer som man spontant tycker är dåliga. Kommer någon av dina medarbetare med en idé som du spontant tycker är dålig, utvärdera den först med att ställa frågan "Varför?" fem gånger och bestäm dig först då!

Lite mer läsning om "The 5 Whys":
Wikipedia (engelsk)
Wikipedia (svensk)
LifeHacker
Gigaom

Såg denna i ett inlägg på LifeHacker om GTD.

GTD Workflow Map

Enligt ett inlägg på Peter Bergmans blogg, på Harvard Business, så med hjälp av ett 18-minuters program kan man ha hantera hela sin 8-timmars arbetsdag.
18-minuters programmet är uppdelat i 3 steg:

Steg 1 (5 minuter), innan du börjar arbeta:
Planera din dag. Innan du startar med att läsa mail, öppna post etc, så sätt upp vad du skall åstadkomma idag och när.

Steg 2 (1 minut varje timme):
Sätt ett alarm varje timme på dagen så att du kan kontrollera hur din progress är. Hur gick den föregående timmen? Vad ska du göra nästa timme.

Steg 3 (5 minuter), vid arbetsdagens slut:
Gör en summering. Vad gick bra? Har du åstadkommit det du hade planerat? Hur kan du vara mer effektiv nästa dag?

Läs mer om denna metod här: http://blogs.harvardbusiness.org/bregman/2009/07/an-18minute-plan-for-managing.html